Sportello Conservazione
L’applicazione che ti permette di conservare a norma di legge i documenti contabili, fiscali e paghe
Lo Studio conserva a norma di legge e in automatico, tutti i documenti condivisi su Sportello Fatture o elaborati con JOB e PROFIS
Sportello Conservazione Digitale è l’applicazione di SPORTELLO.cloud che i clienti di studi professionali, commercialsiti e consulenti del lavoro possono utilizzare per conservare a norma di legge documenti contabili, fiscali e paghe.
Utile: Lo Studio può gestire il grado di avanzamento dei singoli clienti e condividere con loro lo stato di conservazione dei documenti
Efficiente: Lo Studio può configurare facilmente la procedura di attivazione per tutte le ditte che richiedono il servizio definendo assieme ai clienti i documenti da inviare in conservazione
Processo di Validazione
Prima di inviare i documenti in conservazione, il sistema verifica che in tutti i documenti e allegati, non ci siano anomalie, controllando ad esempio la validità di:
- presenza della firma
- estensione valida
- certificato di firma in regola
- presenza della marca temporale, etc...
Processo di firma
Il processo di firma dei documenti è automatico, completamente automatizzato e gestito da Sistemi. Infatti in qualità di gestore tecnico del servizio di conservazione, è Sistemi che si occupa di inviare i documenti a Namirial sollevando così il professionista/consulente dal dover intervenire.
Verifica stato di conservazione
Grazie ad un pannello di controllo è possibile visualizzare tutti i documenti che si è scelto di inviare in conservazione, verificando in ogni momento lo stato di conservazione. Inoltre è anche possibile inviare in conservazione documenti che sono stati già conservati con un altro soggetto conservatore.
Consultazione dei documenti
Sia lo Studio professionale che le ditte clienti, accedendo a Sportello Consevazione Digitale hanno la possibilità di:
- scaricare i documenti
- visualizzare i versamenti creati in base al loro stato
- controllare la presenza di anomalie che non permettono la conservazione
- consultare i documenti conservati in base al loro stato: presi in carico, inviati in conservazione, conservati
Perché scegliere Sistemi Forlì?
Ogni giorno lavoriamo a fianco di oltre 500 aziende e professionisti che utilizzano le soluzioni gestionali Sistemi con la nostra consulenza: che tu sia un libero professionista o uno studio strutturato anche su più sedi, ti possiamo condividere tutta l’esperienza che occorre per soddisfare le tue necessità.
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